АРХИВАРИУС

Описание программы

Цель программы

Профессиональная подготовка слушателей по должности служащего «Архивариус», которая предполагает освоение слушателем основных навыков и методов работы по формированию архива документов, организации текущего и постоянного хранения документов.

Область применения

Программа профессионального обучения направлена на получение знаний, умений, компетенций, необходимых для выполнения профессионального вида деятельности и приобретение квалификации по должности служащего 20190 «Архивариус».

Программа будет интересна сотрудникам архивов, специалистам сферы документационного обеспечения управления, делопроизводства, специалистам подразделений кадровых служб.

Планируемые результаты обучения

Результатом освоения программы является овладение слушателем видом профессиональной деятельности по должности служащего Архивариус.

С целью овладения соответствующими профессиональными компетенциями в ходе освоения курса слушатели должны:

знать:

-      нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;

-      порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;

-      Единую государственную систему делопроизводства;

-      порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

-      порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

-      порядок ведения учета и составления отчетности;

-      основы организации труда

-      правила эксплуатации технических средств

-      основы трудового законодательства

-      правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда

уметь:

-      осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии;

-      организовывать хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.

-      принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.

-      участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

-      подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

-      вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;

-      осуществлять работу по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

-      следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

-      осуществлять выдачу, в соответствии с поступающими запросами, архивных копий и документов;

-      составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива.

Применение результатов обучения

По окончании курса обучения выпускник сможет оформлять дела, проводить экспертизу ценности документов и составлять описи дел, осуществлять текущее и постоянное хранение архивных документов, вести работу по организации доступа к архивным документам и их использование, вести учет архивных документов, осуществлять работу по реставрации и консервации документов на бумажном носителе.

Лица, успешно освоившие программу профессионального обучения, получают свидетельство о должности служащего и документ о квалификации, подтверждающий присвоение слушателю категории. Указанная в документе квалификация дает слушателю право вести профессиональную деятельность.

Методы и способы обучения

Обучение проводится в формате полностью дистанционного обучения. Процесс обучения включает в себя изучение лекционного материала, выполнение практических заданий, работу в электронной библиотечной системе, консультации преподавателей. Профессиональное обучение завершается итоговой аттестацией в форме квалификационного экзамена.

Квалификационный экзамен включает в себя практическую квалификационную работу и проверку теоретических знаний в пределах квалификационных требований, указанных в квалификационных справочниках и  профессиональных стандартах по соответствующей должности служащего.

Курс рассчитан на 250 академических часов (10 недель) и потребует около трех – четырех часов ежедневных занятий.

Требования к слушателям

Для поступления на программу профессионального обучения слушателям необходимо предоставить:

1. Документ, удостоверяющий личность (Паспорт)
2. Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС)
3. Заявление

Перечень документов для поступления иностранных граждан уточняйте у сотрудников Приёмной комиссии.